|
Collega Tineke over de baan
"Wat mijn werk zo boeiend maakt, is de veelzijdigheid van de functie, waarin ik een hoge mate van zelfstandigheid heb. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en initiatief, en ik word aangemoedigd om actief mee te denken en vooruit te kijken. We werken samen in een hecht team, waarin vernieuwing en innovatie, ook op het gebied van AI, worden omarmd. Het is een functie die veel voldoening biedt en waarbij elke dag nieuwe uitdagingen en kansen biedt om te groeien." Over Nij Smellinghe
Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten dagelijks ruim 2000 professionals zich in met persoonlijke aandacht voor kwaliteit van zorg en patiënttevredenheid. Nij Smellinghe mag vanaf 2022 het keurmerk “World-class workplace” dragen. Dit keurmerk wordt alleen toegekend aan organisaties die door hun eigen medewerkers bovengemiddeld hoog worden gewaardeerd op het gebied van medewerkersbevlogenheid en goed werkgeverschap. We zijn dan ook trots om te kunnen vertellen dat we ook in 2023 aan de vereisten voor dit keurmerk hebben voldaan. Met dank aan al onze collega’s die ervoor zorgen dat ons ziekenhuis Nij Smellinghe zo’n geweldige plek is om te werken. Jouw werkplek
Het ziekenhuis is georganiseerd in verschillende Zorg Verantwoordelijke Eenheden (ZVE’s), elk aangestuurd door een team van vier Bedrijfskundig ZVE-managers. Als managementassistent ben jij de drijvende kracht achter het ondersteunen en ontzorgen van deze ZVE-managers. Jij hebt het overzicht en legt de verbinding tussen de uiteenlopende werkzaamheden, coördineert deze en signaleert proactief knelpunten. Je zorgt voor het soepel verlopen van agendabeheer, het afhandelen van binnenkomende vragen, e-mails en correspondentie. Jij organiseert, plant en bereidt vergaderingen voor, zorgt ervoor dat de vergaderstukken tijdig klaar zijn en legt de voortgang van actiepunten vast. Met jouw organisatorische talenten zorg je dat alles op rolletjes loopt en dat niets uit het oog wordt verloren. Als eerste aanspreekpunt voor de ZVE-managers sta jij paraat voor bezoekers, beantwoord je telefoontjes en vragen, en onderneem je gepaste actie waar nodig. Geen enkele dag is hetzelfde, en jouw veelzijdigheid maakt je onmisbaar voor het team. Je maakt deel uit van een hecht secretariaat met 4 collega's en werkt nauw samen met andere secretariaten binnen het ziekenhuis. Elke collega ondersteunt haar eigen ZVE-manager, en jij ondersteunt de manager van de Medisch Ondersteunende Diensten (MOD). De MOD bestaat uit de apotheek, radiologie, medisch laboratorium, paramedische diensten, psychosociale diensten en de afdeling infectiepreventie.
Daarnaast ben jij ook in crisistijden onschatbare waarde: als lid van het Crisis Beleids Team ondersteun je het team als logger/plotter en draag je bij aan het managen van de situatie. Jouw werk is dynamisch, veelzijdig en essentieel voor het efficiënte verloop van de zorg. Jouw profiel
Als ervaren managementassistent weet jij hoe je effectief werkt in een dynamische en veeleisende omgeving. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, waarmee je helder kunt communiceren met zowel interne als externe partijen. Je bent goed bekend met het MS Office-pakket en weet de tools optimaal te benutten voor efficiënt en nauwkeurig werk.
Organiseren en regelen gaat je makkelijk af; je houdt overzicht, zelfs bij meerdere taken tegelijk. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en komt altijd je afspraken na. Als zich een probleem voordoet, vind je snel een oplossing.
In drukke tijden blijf je stressbestendig, stel je de juiste prioriteiten en werk je nauwkeurig. Je denkt proactief mee, past je flexibel aan veranderende omstandigheden en blijft altijd representatief, gastvrij, discreet en integer. Daarmee ben je een betrouwbare en gewaardeerde collega in elke situatie. Daarnaast breng je mee - Hbo werk- en denkniveau
- een afgeronde relevante opleiding
Meer weten?
Simone Provily vertelt je graag meer over deze baan. Je kunt Simone bereiken op 0512-588404. Eventuele vragen kun je ook mailen naar recruitment@nijsmellinghe.nl. Een goed gevoel?
Ben je enthousiast? En wil je solliciteren? De vacature sluit wanneer er een geschikte kandidaat is. Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, vragen we alle nieuwe collega’s om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Dit is een voorwaarde voor aanname.
|
